如今，各種會議種類繁多，但是，如何給與會者送出滿意的會議禮品，也是令會議舉辦方越來越頭疼的一個問題。我們主張會議禮品的選擇要因會而"異"、因人而異，不能千篇一律，更不能幾年一貫制。禮品選好了，為會議增光添彩；選不好，不僅達不到主辦方的初衷，甚至還會讓與會人員心中不痛快。
那么，會議禮品該怎么選呢？會議禮品要綜合考慮三個因素：會議主辦方角色定位、會議內容和會議禮品的受贈對象。
一、選會議禮品要考慮主辦方
會議主辦單位不同，會議禮品的選擇也會不同。因為會議禮品除了承載其本身的商品價值，更重要的是起到傳播主辦方價值理念和形象、品牌宣傳的作用。
二、會"異"禮不同
此時，想必會議禮品的選購者對什么禮品適合已經心中有數了。我們不妨再針對常見的幾種會議類型做一個簡單分析和應用。
1.以紀念為主要目的的慶典會議和表彰會議
禮品選擇的上佳標準：要考慮禮品的紀念意義，禮品要有紀念價值和收藏價值。保存時間長，適合在辦公桌上或墻上進行陳列有一定的觀賞價值或使用價值，很好有一定的象征與關聯意義。可以選擇有象征意義的陶瓷紀念盤，有一定象征意義適合桌子上擺設的工藝品。
2.以培訓、交流為目的的會議
這類會議包括帶有培訓性質的研修班、培訓班等。以有實用價值，使用時間長，會議參加者喜歡為主要標準。辦公禮品、書寫禮品、文化用品實用性強，既有紀念意義又有宣傳意義，是會議禮品的首選。
3.年終會議
禮品選擇的上佳標準：有一定價值，適合家庭和個人使用，很好是家庭和個人需要而沒有的耐用禮品。例如家庭藥箱，空氣加濕器（北方冬天適合），電子血壓計，健康體重稱等。
4.針對公司重要客戶的會議
在選擇會議禮品的時候要考慮禮品的價值、禮品的紀念意義和宣傳效果。針對這樣的會議可以選擇高檔品牌禮品、具有紀念意義的文化禮品、對于外事會議可以選擇具有中國特色的禮品，如陶瓷茶杯等。會議禮品的特點：體積小、重量輕、便于攜帶，實用、有特色，融合企業文化內涵。
5.以福利、節假日慰問為主要目的的會議
這類會議，禮品的實用性是首要考慮的因素，很好是適合家庭和個人需要的耐用禮品。高檔保健家紡禮品是福利品的首選，老粗布床上四件套、手織布床上用品、保健枕都是不錯的選擇。還有適合全家人使用的保健經絡儀、電子血壓計也是會議禮品的佳選。
三、選擇會議禮品的注意事項
1.以與眾不同的特點吸引到受贈者的注意力
目前，政府、企業紛紛采取行動倡導"低碳會議"。作為會議組織者，如果能選用符合低碳環保理念的會議禮品，既體現了企業的環保理念，又可以受到受禮者的青睞。
2.強調禮品的實際使用功能和性價比，搶眼更需攻心
禮品不僅是情感上的溝通，也是公司的形象和價值觀念的體現。除特殊的一些紀念性質的收藏類定制禮品外，更多的使用單位開始考慮禮品的實際使用價值和性價比；這里的觀念差異在于禮品的發放單位更加現實的考慮到了自身形象和品牌傳播之外，強化了對接受方的禮品認同感的重視，希望禮品可以在日常生活中切實的用得上，而不是收到之后就束之高閣了。
3.關注細節
既然禮品體現了公司的形象和價值觀念，那么禮品的選擇、包裝、發放方式也都被打上了公司的印記，是否做到了為受眾考慮，是否關注了禮品之外的細節，都需要引起禮品使用單位在采購過程中的重視。舉幾個小例子說明下，如果會議禮品送給的是外地客人就要考慮禮品的體積和重量是否便于攜帶；要避免品種、色彩、圖案、形狀、數目、包裝方面的禁忌；禁送現金、有價證券、天然珠寶、貴重首飾、藥品、營養品、涉及國家機密和商業秘密的物品；送給的是外國客人要考慮禮品的文化差異和包裝顏色的禁忌；體積稍大些的禮品還要考慮是否為客人提供手提的禮品袋等等。
四、選購會議禮品的建議
首先，根據經驗，有三種類型禮品不適宜作為會議禮品。
一是體積大、重量沉的不送。這類產品體積較大攜帶不方便，重量沉，無形中把禮品變成參會嘉賓的"負擔"。
二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品，讓人感覺是質量粗糙、價格便宜的路邊貨，這種禮品不僅達不到會議主辦方的初衷，甚至還會讓與會人員心中不痛快，有被怠慢的感覺。
三是品質不易控制的不送。比如一些易碎、易變質變形的產品很好不選。因為會議上發放禮品數量較多，人多手雜，難免出現一些摔碰現象，如果我們選擇的是瓷器等一類禮品，外包裝可能完好，等參會者打開時，里面已經是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。
所以，我們建議，選擇會議禮品時很好依照下面三點。
一是要選擇體積小巧的禮品。可以很方便地放進旅行箱內，不會成為參會代表的負擔。
二是要選擇價值感強的產品。價值感強可分為兩類。一類是本身就是當時流行的產品，比如數碼產品等，市場零售價格很高，讓人感覺禮很重；另一類是常規產品，但是品質很好，比如杯子，電腦包等，雖然常見，但是選擇品牌或者質量上乘的，也能達到讓受禮者滿意的效果。
三是要選擇品質易控制的禮品。即使是經過長途運輸也能保證外觀良好，內部功能不變。
隨著越來越多的產品進入商務禮品市場，會議禮品的選擇空間也會越來越大。但不管會議禮品的品種有多少，禮品選擇的原則是基本不變的。希望以上的分析和經驗對會議禮品采購者有所幫助和借鑒，讓會議禮品采購不再犯難。
